JOBOO!® GmbH stellt KI-Lösung für Terminplanung und Bewerberkommunikation vor – entwickelt in Deutschland, im Einsatz bei über 2.500 Unternehmen.
CALLVEN! ist eine KI-gestützte Lösung für Terminplanung und Kundenkommunikation der JOBOO!® GmbH. Sie verbindet natürliche Sprache – Telefon und WhatsApp – mit Kalendern und Unternehmenssystemen. Anfragen werden automatisch erfasst, qualifiziert und terminiert. Besonders im Recruiting zeigt die Software, warum solche Assistenten für HR-Teams zunehmend unverzichtbar werden.
Viele Recruiting-Teams kennen das: endlose Telefonate zur Terminkoordination, Bewerber oft nicht erreichbar, Rückrufe außerhalb der Bürozeiten, keine zentrale Übersicht über verfügbare Termine, No-Shows trotz Kalendereintrag und Nachfassaktionen, die Stunden fressen. Das Bewerbermanagement kostet Nerven, Zeit und Geld – und kann dazu führen, dass gute Kandidaten abspringen, weil die Abstimmung zu lange dauert.
CALLVEN! übernimmt die Bewerberkommunikation zwischen Bewerbungseingang und Interviewtermin. Die KI vereinbart Bewerbungstermine automatisch, führt eine Vorqualifizierung durch gezielte Fragen durch und trägt Termine sofort in den Kalender ein – in Google Calendar, Outlook und gängigen Kalendersystemen. Die Anbindung an ATS-Systeme wie Personio, Greenhouse oder Lever ermöglicht eine nahtlose Übergabe von Qualifizierung und Termin ins HR-System. Bewerber können rund um die Uhr – auch abends und am Wochenende – Termine buchen und erhalten Bestätigung und Erinnerung, was No-Shows reduziert.
Unternehmen, die CALLVEN! im Recruiting nutzen, berichten von deutlich kürzerer Time-to-Interview, weniger manueller Terminabstimmung und qualifizierteren Gesprächen. Die Lösung wird in Deutschland entwickelt und betrieben – mit Fokus auf DSGVO-konformes Hosting, klare rechtliche Rahmenbedingungen und Support in deutscher Sprache.
Schnelle, zuverlässige Kommunikation und Terminierung werden im Wettbewerb um Talente zum entscheidenden Faktor. CALLVEN! entlastet Recruiting-Teams von repetitiver Koordination, verbessert die Bewerbererfahrung durch sofortige Reaktion und sorgt dafür, dass Gespräche nur mit vorqualifizierten Kandidaten und festem Termin geführt werden. So gewinnt HR Zeit für das Wesentliche: Menschen einzuschätzen und zu überzeugen – statt Termin-Ping-Pong zu spielen.
CALLVEN! ist ein Produkt der JOBOO!® GmbH. Das Ziel von Anfang an: Terminchaos in Unternehmen reduzieren und die Kundenerfahrung verbessern – mit KI, die versteht und handelt. Über 2.500 Unternehmen setzen bereits auf CALLVEN!.